REGULAMIN ULTRA MARATONU GRAVELOWEGO

„HARDY GRAVEL” 2025

1. CEL IMPREZY

– Popularyzacja kolarstwa  przygodowego, uprawiania sportu wyczynowego, propagowanie kultury fizycznej i zdrowego trybu życia

– Promocja regionu południowo-wschodniej Polski 

– Cel sportowy – możliwość porównania wyników osiąganych poprzez poszczególnych zawodników na tle innych ultramaratonów, w bezpośredniej rywalizacji.

2. ORGANIZATOR

Stowarzyszenie Hardy Gravel

ul.Promienna 18/9

33-100 Tarnów

3. POSTANOWIENIA WSTĘPNE

– Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w ultramaratonie gravelowym „HARDY GRAVEL 2025 dalej zwany Hardy Gravel

– Wyścig organizowany jest w formule ultramaratonu rowerowego z zasadą samowystarczalności i możliwością jazdy non-stop na dystansach 550km oraz 330km.

– Wyścig jest organizowany w ruchu otwartym, bez zabezpieczenia ze strony organizatora.

–  Trasy ultramaratonu poprowadzone zostały drogami gminnymi, drogami powiatowymi, drogami krajowymi, międzynarodowymi szlakami rowerowymi oraz drogami rowerowymi w tym nieutwardzonymi.

– Udział w wydarzeniu jest całkowicie dobrowolny.

– Udział w wydarzeniu jest możliwy wyłącznie po uprzednim zapoznaniu się z treścią niniejszego regulaminu oraz jego akceptacją.

– Przestrzeganie niniejszego Regulaminu przez uczestnika ultramaratonu jest obowiązkowe.

– Hardy Gravel nie ma charakteru imprezy sportowej o charakterze masowym w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych, nie jest wydarzeniem powodującym utrudnienia ruchu czy wymagającym korzystania z drogi w sposób szczególny, w szczególności w rozumieniu: i. art. 65 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (dalej jako: Prawo o ruchu drogowym) oraz ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych.

4. TERMIN I MIEJSCE ROZGRYWANIA: 

– Hardy Gravel odbędzie się w dniach 2-4.05.2025 w Chotowej woj.Podkarpackie.

5. BIURO ZAWODÓW: 

Biuro wyścigu będzie czynne od dnia 01.05.2025 (godzina zostanie podana w komunikacie startowym) pod adresem Chotowa 87C, 39-217 Grabiny. 

Odprawa techniczna  odbędzie się w dniu 01.05.2025 (godzina zostanie podana w komunikacie startowym) w biurze zawodów.

6. DYSTANSE:

– Krzyż i Topór ~ 550km

– Szydło i Miecz ~ 330km

7. WARUNKI UCZESTNICTWA: 

– Hardy Gravel przeznaczony jest dla amatorów kolarstwa o bardzo dobrym przygotowaniu kondycyjnym. Organizator zaleca odpowiednie przygotowanie i wcześniejszy trening w jeździe długodystansowej, który może pomóc w zdobyciu niezbędnego doświadczenia.

– W wyścigu może brać udział osoba pełnoletnia, urodzona w 2007 roku lub starsza. Uczestnikiem zawodów może być osoba nieposiadająca licencji kolarskiej lub posiadająca licencję kolarską w kategoriach Elita, U23, Masters lub Cyklosport. Do startu dopuszcza się uczestników na rowerach typu Gravel oraz MTB.

-Zakazana jest jazda pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających

– Dozwolona jest jazda grupowa z innymi uczestnikami rajdu.

– Uczestnik zobowiązuje się do posiadania sprawnego roweru a jego stan techniczny bierze na własną odpowiedzialność.

– Warunkiem uczestnictwa w rajdzie jest posiadanie obowiązkowego wyposażenia: kask sztywny, oświetlenie nocne i w czasie niedostatecznej widoczności (przednie –
białe, tylne – czerwone), oświetlenie dzienne (przednie – białe, tylne – czerwone), dokument tożsamości ze zdjęciem, telefon komórkowy z numerem podanym podczas rejestracji.

– Warunkiem udziału w Hardy Gravel jest zapoznanie się oraz akceptacja niniejszego regulaminu, złożenie oświadczenia o udziale w rajdzie na własną odpowiedzialność, wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz wykorzystanie wizerunku w materiałach zdjęciowych i filmowych.

– Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE(RODO).

8. ZGŁOSZENIA

– Zgłoszenia przyjmowane są przez stronę internetową hardygravel.cc

– Ostateczny termin zgłoszenia do 17.04.2025

– Za zgłoszenie uważa się wypełnienie formularza na platformie zgłoszeniowej przez uczestnika i dokonanie opłaty startowej decyduje data księgowania na koncie organizatora.

– Organizator ustala limit miejsc 250 zawodników na każdym dystansie. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany limitu miejsc.

– O udziale w wyścigu decyduje kolejność zapisów. Aktualizacja listy startowej odbywa się raz na  7 dni.

9. OPŁATY STARTOWE

W zależności od dystansu

• Krzyż i Topór – do 31.12.2024 – 350zł
• Krzyż i Topór – od 01.01.2025 – 400zł

• Szydło i Miecz – do 31.12.2024 – 300zł
• Szydło i Miecz – od 01.01.2025 – 350zł 

-Opcjonalnie możliwość rezerwacji wybranego numeru startowego z puli od 2 do 999 za opłatą 20zł

-W ramach podstawowej opłaty startowej uczestnik otrzymuje:

• numer startowy,
• czapeczkę kolarską z logiem wyścigu,
• wypożyczenie trackera w celu rejestracji przejechanej trasy,
• track na potrzeby urządzeń GPS, 
• elektroniczny pomiar czasu, 
• bufety regeneracyjne na trasie, 
• bufet regeneracyjne na mecie,  
• pamiątkowy medal dla finiszerów,
• nagrody rzeczowe i trofea dla zwycięzców. 
• gadżety od sponsorów i partnerów

– Opłata startowa może być dokonywana w formie przelewów na konto Organizatora. Opłaty startowe zawierają podatek VAT.

– W przypadku rezygnacji z udziału w wyścigu, dyskwalifikacji lub wycofania się z wyścigu, organizator nie zwraca opłaty startowej oraz nie przepisuje na kolejny sezon. (na podstawie art. 38 ustawy o prawach konsumenta). Wyjątek stanowi nagła choroba lub kontuzja uniemożliwiająca start udokumentowana medycznie. W takim wypadku zwrotowi podlegać będzie kwota opłaty startowej pomniejszona o 100zł (koszta administracyjne). Zgłoszenia takiego można dokonać najpóźniej do dnia zamknięcia zapisów.

– Przeniesienie opłaty na innego zawodnika. Zawodnik może przenieść swój start na innego zawodnika, który nie posiada jeszcze numeru startowego w nieprzekraczalnym terminie do dnia 17.04.2025 po uiszczeniu opłaty 50zł.

– Organizator nie ponosi odpowiedzialności za błędy zawodników przenoszących swój start na innego zawodnika.

– Faktury VAT za opłaty startowe wystawiamy w terminie do 7 dni kalendarzowych od dnia zaksięgowania wpłaty wyłącznie na osoby lub podmioty, które dokonały przelewu po podaniu dokładnych danych odbiorcy faktury w e-mailu wysłanym pod adres stowarzyszeniehardygravel@gmail.com

10. POMIAR CZASU:

Podczas Hardego Gravela  będzie funkcjonował elektroniczny system identyfikacji i pomiaru czasu przejazdu zawodników wraz z trackingiem na trasie.

11. ZASADY ROZGRYWANIA:

– Ultramaraton Hardy Gravel zostanie przeprowadzony na 2 dystansach. 

– Zwycięzcami poszczególnych dystansów wymienionych w regulaminie w kategoriach open mężczyźni oraz open kobiety zostaną zawodnicy, którzy pokonają w najkrótszym czasie trasę danego dystansu.

– Start do każdego z dystansów we wszystkich kategoriach odbędzie się ze startu grupami nieprzekraczającymi 15 zawodników.

– Organizator zastrzega sobie prawo do innego sposobu przeprowadzenia startu, o czym poinformuje uczestników najpóźniej w dniu zamknięcia zapisów w komunikacie startowym.

– Na trasie będą zlokalizowane punkty kontrolne. Ominięcie punktu kontrolnego będzie karane dyskwalifikacją.

-Na trasie będą znajdowały się oznakowane punkty żywieniowe.

– Zawodnicy podczas wyścigu zobowiązani są do przestrzegania niniejszego regulaminu oraz do zachowania podstawowych zasad kultury i fair play.

-Limit czasowy wynosi: na dystansie 550km – 72h, na dystansie 330km – 48h. Zawodnicy znajdujący się na trasie poza limitem nie zostaną sklasyfikowani i poruszają się po trasie na własną odpowiedzialność.

– Aktualna wersja trasy w postaci elektronicznej znajdzie się na portalu Komoot oraz Facebook. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za błędy w odczytywaniu mapy oraz błędy w tracku GPS wykorzystywanym przez startujących.

– Możliwe jest opuszczenie trasy w celach zakupów, skorzystania z serwisu rowerowego, pomocy medycznej czy innych niezbędnych czynnościach dla ukończenia wyścigu. W przypadku opuszczenia trasy rajdu zawodnik zobowiązany jest do powrotu na trasę w miejscu w którym się ją opuściło.

– Zawodnicy muszą szanować środowisko naturalne i bezwzględnie nie mogą zanieczyszczać trasy wyścigu, poza wyznaczonymi strefami bufetu. Zaśmiecanie trasy wyścigu karane będzie dyskwalifikacją.

– Zawodnik zostanie wyposażony w nadajnik GPS dostarczony przez organizatora, który będzie monitorować jego pozycję na trasie przez cały czas trwania wyścigu.

– Każdy zawodnik będzie mieć możliwość ściągnięcia trasy w formacie pliku gpx.

12. ZOBOWIĄZANIA UCZESTNIKA

– Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania zasad fair play i ducha sportowej rywalizacji.

– Uczestnika Hardego Gravela obowiązują ogólne zasady korzystania z dróg publicznych w myśl ustawy o ruchu drogowym.

– Zawodnicy zobowiązani są do pokonania trasy Hardego Gravela samodzielnie na rowerach napędzanych siłą mięśni.

– Uczestnicy mogą pomagać sobie wzajemnie podczas trwania rajdu.

– W przypadku awarii, wypadku lub innego zdarzenia losowego zawodnicy są zobowiązaniu udzielić pomocy innym zawodnikom w takim przypadku.

– Obowiązuje zakaz korzystania z innych środków transportu niż rower podczas pokonywania trasy wyścigu.

– Uczestnik, który podejmie decyzję o wycofaniu się z wyścigu zobowiązany jest do powiadomienia Sędziego Głównego drogą telefoniczną lub sms-ową.

– Uczestnik zobowiązany jest do zwrotu urządzenia GPS obsłudze technicznej na mecie wyścigu. W uzasadnionych przypadkach możliwe jest odesłania urządzenia GPS na adres firmy udostępniającej urządzenia.

– W przypadku uszkodzenia lub utraty nadajnika GPS uczestnik zostanie obciążony przez organizatora opłatą w wysokości 500 zł.

13. BEZPIECZEŃSTWO

– Organizatorzy dokładają wszelkich starań w celu zapewnienia uczestnikom bezpieczeństwa w trakcie trwania rajdu.

– Uczestnik bierze udział w rajdzie na własną odpowiedzialność.

– Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu oraz powrotu z rajdu, jak i również za szkody wyrządzone wobec innych uczestników rajdu i osób trzecich.

– Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za ewentualne wypadki i kolizje na trasie rajdu.

– Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas przejazdu trasy Hardego Gravela oraz za utracone w tym wypadku życie lub zdrowie.

– Organizatorzy zalecają uczestnikom posiadanie ubezpieczenia OC i NNW na czas trwania rajdu. Zawodnicy powinny wykupić je we własnym zakresie.

– Sędzia Główny zastrzega sobie prawo do odmówienia prawa startu uczestnikowi, który znajduje się w stanie po spożyciu alkoholu lub substancji odurzających lub który nie posiada któregokolwiek elementu wyposażenia obowiązkowego.

– Organizator w komunikacie startowym poda numer telefonu alarmowego pod, który należy kontaktować się w nagłym przypadku. Kontakt telefoniczny pod wskazany numer będzie możliwy w trakcie trwania rajdu zarówno przez zawodników, jak i osoby zainteresowane.

14. KONTROLA ANTYDOPINGOWA/TEST NA OBECNOŚĆ SUBSTANCJI PSYCHOAKTYWNYCH

– Każdy z uczestników deklaruje, że w dniu startu nie jest pod wpływem środków zakazanych przez POLADA i WADA oraz dobrowolnie podda się ewentualnej kontroli antydopingowej i/lub testowi na obecność substancji psychoaktywnych.

– Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do przeprowadzenia kontroli antydopingowej i/lub testów na obecność substancji psychoaktywnych w organizmie w trakcie trwania wyścigu oraz bezpośrednio po jego zakończeniu.

– W przypadku wezwania do kontroli antydopingowej przez organizatora poddanie się kontroli antydopingowej i/lub testów na obecność substancji psychoaktywnych w organizmie jest obowiązkowe.

15. KLASYFIKACJA KOŃCOWA 

– Czas całkowity liczony jest od godziny startu uczestnika do momentu przekroczenia linii mety na podstawie odczytu z urządzeń GPS.

– Całkowity czas zawodnika może ulec zmianie w przypadku doliczenia kar regulaminowych przez Sędziego Głównego.

 – Klasyfikacja na każdym z dystansów odbędzie się w  kategoriach:

-open mężczyźni

-open kobiety

16. KARY:

– Komisja Sędziowska w porozumieniu z Organizatorem może zasądzić następujące kary:

• Upomnienie
• Kara czasowa
• Dyskwalifikacja – zawodnik może zostać ukarany przez Organizatora m.in. za:

–  nieużywanie sztywnych kasków,

– śmiecenie (poza specjalną strefą bufetów),

– nieposzanowanie środowiska naturalnego,

– braki w sprzęcie, mające wpływ na bezpieczeństwo jazdy,

– nieprzestrzeganie zasad fair play,

– pchanie lub ciągniecie przez inną osobę,

– łamanie zasad ruchu drogowego.

17. PROTESTY:

Protesty odnośnie przebiegu wyścigu, klasyfikacji oraz wyników należy składać wyłącznie w formie pisemnej w dniu rozgrywania danego etapu w Biurze Zawodów. Protesty dotyczące wyników i klasyfikacji będą przyjmowane przez okres 30 min. od momentu publikacji wyników. Po tym czasie nie będą rozpatrywane protesty. Do protestu należy załączyć kaucję w wysokości 100 zł. Kaucja nie zostanie zwrócona, o ile Sędzia Główny w porozumieniu z Organizatorem nie przyzna racji składającemu protest.

18. XV. ZGODA NA WYKORZYSTANIE WIZERUNKU

– Organizator maratonu, patroni, partnerzy i sponsorzy są uprawnieni do wykorzystania wizerunku, wypowiedzi i danych osobowych poszczególnych uczestników, biorących udział w maratonie, przy czym wizerunek i dane te będą wykorzystywane w materiałach promujących maraton i wydarzenia towarzyszące maratonowi
(prasa, radio, telewizja, Internet, materiały graficzne). Uczestnikom oprócz nagród nie przysługują żadne dalsze gratyfikacje, w szczególności wynagrodzenie z tytułu wykorzystania wizerunku, wypowiedzi i danych osobowych.

– Uczestnicy maratonu wyrażają zgodę na przeniesienie autorskich praw majątkowych do wizerunku i wypowiedzi dla prasy, radia i telewizji utrwalonego poprzez dokumentację prasową, fotograficzną i filmową obejmujące wszystkie pola eksploatacji wymienione w art. 50 Ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz. U. z 2000 r. nr 80 poz. 904 z późniejszymi zmianami) na organizatora.

-Zawodnicy wyrażają zgodę na wykorzystanie i publikację przez Stowarzyszenie HG oraz partnerów Stowarzyszenia zdjęć i materiałów filmowych wysyłanych do mediów społecznościowych Stowarzyszenia (FB, Instagram) w ramach relacji z wyścigu i konkursów.

19. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

– Hardy Gravel odbędzie się bez względu na pogodę.

– Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania rajdu w przypadku zadziałania siły wyższej lub innych okoliczności niezależnych od niego. W takim przypadku organizator zobowiązuje się do zwrotu całości lub części opłaty startowej (w zależności od kosztów organizacyjnych poniesionych do momentu odwołania wydarzenia).

– W przypadku odwołania rajdu z winy Organizatora, zobowiązuje się on do zwrotu całości lub części opłaty startowej (w zależności od kosztów organizacyjnych poniesionych do momentu odwołania wydarzenia).

– Stosowanie się do przepisów ujętych w regulaminie jest obowiązkowe.

– Zawodnik jest zobowiązany do podpisania akceptacji warunków regulaminu przed startem.

– Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany i interpretacji niniejszego regulaminu.

Dodatkowe informację dotyczące regulaminu można uzyskać przez portal Facebook.