REGULAMIN ULTRA MARATONU GRAVELOWEGO

“HARDY GRAVEL : NOC KUPAŁY” 2026

1. CEL IMPREZY

– Popularyzacja kolarstwa  przygodowego, uprawiania sportu wyczynowego, propagowanie kultury fizycznej i zdrowego trybu życia

– Promocja regionu południowo-wschodniej Polski 

– Cel sportowy – możliwość porównania wyników osiąganych poprzez poszczególnych zawodników na tle innych ultramaratonów, w bezpośredniej rywalizacji.

2. ORGANIZATOR

Stowarzyszenie Hardy Gravel

ul.Promienna 18/9

33-100 Tarnów

3. POSTANOWIENIA WSTĘPNE

– Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w ultramaratonie gravelowym „HARDY GRAVEL:NOC KUPAŁY 2026 dalej zwany Hardy Gravel

– Wyścig organizowany jest w formule ultramaratonu rowerowego z zasadą samowystarczalności i możliwością jazdy non-stop na dystansach 570km, 400km, 250km oraz 100km.

– Wyścig jest organizowany w ruchu otwartym, bez zabezpieczenia ze strony organizatora.

– Trasy Hardego Gravela poprowadzone zostały drogami gminnymi, drogami powiatowymi, drogami krajowymi, międzynarodowymi szlakami rowerowymi oraz drogami rowerowymi w tym nieutwardzonymi.

-Udział w wydarzeniu jest całkowicie dobrowolny.

-Udział w wydarzeniu jest możliwy wyłącznie po uprzednim zapoznaniu się z treścią niniejszego regulaminu oraz jego akceptacją.

-Przestrzeganie niniejszego Regulaminu przez uczestnika ultramaratonu jest obowiązkowe.

– Hardy Gravel nie ma charakteru imprezy sportowej o charakterze masowym w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych, nie jest wydarzeniem powodującym utrudnienia ruchu czy wymagającym korzystania z drogi w sposób szczególny, w szczególności w rozumieniu: i. art. 65 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (dalej jako: Prawo o ruchu drogowym) oraz ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych.

4.TERMIN I MIEJSCE ROZGRYWANIA: 

-Hardy Gravel odbędzie się w dniach 19-21.06.2026 w Chotowej woj.Podkarpackie.

5.BIURO ZAWODÓW: 

-Biuro wyścigu będzie czynne od dnia 19.06.2026 (godzina zostanie podana w komunikacie startowym) pod adresem Chotowa 87C, 39-217 Grabiny. 

-Odprawa techniczna  odbędzie się w dniu 19.06.2026 (godzina zostanie podana w komunikacie startowym) w biurze zawodów.

6. DYSTANSE:

-Swaróg ~ 570km

-Mokosz ~ 400km

-Leszy ~ 250km

-Jurny ~ 100km

7.WARUNKI UCZESTNICTWA: 

-Hardy Gravel przeznaczony jest dla amatorów kolarstwa o bardzo dobrym przygotowaniu kondycyjnym. Organizator zaleca odpowiednie przygotowanie i wcześniejszy trening w jeździe długodystansowej, który może pomóc w zdobyciu niezbędnego doświadczenia.

-W wyścigu może brać udział osoba pełnoletnia, urodzona w 2008 roku lub starsza. Uczestnikiem zawodów może być osoba nieposiadająca licencji kolarskiej lub posiadająca licencję kolarską w kategoriach Elita, U23, Masters lub Cyklosport. 

-Do startu dopuszcza się uczestników na każdym typie roweru poza szosowym.

-Zakazana jest jazda pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających

– Dozwolona jest jazda grupowa z innymi uczestnikami rajdu.

-Uczestnik zobowiązuje się do posiadania sprawnego roweru a jego stan techniczny bierze na własną odpowiedzialność.

-Warunkiem uczestnictwa w rajdzie jest posiadanie obowiązkowego wyposażenia: kask sztywny, oświetlenie nocne i w czasie niedostatecznej widoczności (przednie –
białe, tylne – czerwone), oświetlenie dzienne (przednie – białe, tylne – czerwone), dokument tożsamości ze zdjęciem, telefon komórkowy z numerem podanym podczas rejestracji.

-Warunkiem udziału w Hardy Gravel jest zapoznanie się oraz akceptacja niniejszego regulaminu, złożenie oświadczenia o udziale w rajdzie na własną odpowiedzialność, wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz wykorzystanie wizerunku w materiałach zdjęciowych i filmowych.

-Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE(RODO).

8. ZGŁOSZENIA

-Zgłoszenia przyjmowane są przez stronę internetową hardygravel.cc

-Ostateczny termin zgłoszenia do 12.06.2026

-Za zgłoszenie uważa się wypełnienie formularza na platformie zgłoszeniowej przez uczestnika i dokonanie opłaty startowej decyduje data księgowania na koncie organizatora.

-Organizator ustala limit miejsc 250 zawodników na każdym dystansie. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany limitu miejsc.

-O udziale w wyścigu decyduje kolejność zapisów. Aktualizacja listy startowej odbywa się przynajmniej raz na  7 dni.

9. OPŁATY STARTOWE

-W zależności od dystansu

SWARÓG

– od 01.09.2025 do 30.11.2025 – 350zł

– od 01.12.2025 do 30.04.2026 – 400zł

– od 01.05.2026 do 12.06.2026 – 450zł

MOKOSZ

– od 01.09.2025 do 30.11.2025 – 300zł

– od 01.12.2025 do 30.04.2026 – 350zł

– od 01.05.2026 do 12.06.2026 – 400zł

LESZY

– od 01.09.2025 do 30.11.2025 – 250zł

– od 01.12.2025 do 30.04.2026 – 300zł

– od 01.05.2026 do 12.06.2026 – 350zł

JURNY

– od 01.09.2025 do 30.11.2025 – 150zł

– od 01.12.2025 do 30.04.2026 – 200zł

– od 01.05.2026 do 12.06.2026 – 250zł

-Opcjonalnie możliwość rezerwacji wybranego numeru startowego z puli od 1 do 999 za opłatą 20zł

W ramach podstawowej opłaty startowej uczestnik otrzymuje:

• numer startowy,
• czapeczkę kolarską z logiem wyścigu,
• wypożczenie trackera w celu rejestracji przejechanej trasy,
• track na potrzeby urządzeń GPS, 
• elektroniczny pomiar czasu,
• bufet/y regeneracyjne na trasie,
• bufet regeneracyjne na mecie,  
• pamiątkowy medal dla finiszerów,
• nagrody rzeczowe, finansowe i trofea dla zwycięzców, 
• gadżety od sponsorów i partnerów

-Opłata startowa może być dokonywana w formie przelewów na konto Organizatora. 

-Opłaty startowe nie zawierają podatku VAT. Stowarzyszenie Hardy Gravel nie jest płatnikiem VAT.

-W przypadku rezygnacji z udziału w wyścigu, dyskwalifikacji lub wycofania się z wyścigu, organizator nie zwraca opłaty startowej oraz nie przepisuje na kolejny sezon. (na podstawie art. 38 ustawy o prawach konsumenta). Wyjątek stanowi nagła choroba lub kontuzja uniemożliwiająca start udokumentowana medycznie. W takim wypadku zwrotowi podlegać będzie kwota opłaty startowej pomniejszona o 100zł (koszta administracyjne). Zgłoszenia takiego można dokonać najpóźniej do dnia zamknięcia zapisów.

-Przeniesienie opłaty na innego zawodnika. Zawodnik może przenieść swój pakiet startowy na innego zawodnika, który nie posiada jeszcze numeru startowego w nieprzekraczalnym terminie do dnia 12.06.2026 po uiszczeniu opłaty 50zł.

-Organizator nie ponosi odpowiedzialności za błędy zawodników przenoszących swój start na innego zawodnika.

-Przeniesienie pakietu startowego na inny dystans jest możliwe do 12.06.2026 po uiszczeniu opłaty administracyjnej 50zł i pokryciu ewentualnej różnicy cenowej w pakietach.

-Faktury za opłaty startowe wystawiamy w terminie do 7 dni kalendarzowych od dnia zaksięgowania wpłaty wyłącznie na osoby lub podmioty, które dokonały przelewu po podaniu dokładnych danych odbiorcy faktury w e-mailu wysłanym pod adres stowarzyszeniehardygravel@gmail.com

10. POMIAR CZASU:

-Podczas Hardego Gravela  będzie funkcjonował elektroniczny system identyfikacji i pomiaru czasu przejazdu zawodników wraz z trackingiem na trasie.

11. ZASADY ROZGRYWANIA:

-Ultramaraton Hardy Gravel zostanie przeprowadzony na 4 dystansach. 

-Zwycięzcami poszczególnych dystansów wymienionych w regulaminie w kategoriach open mężczyźni oraz open kobiety zostaną zawodnicy, którzy pokonają w najkrótszym czasie trasę danego dystansu.

-Start do każdego z dystansów we wszystkich kategoriach odbędzie się ze startu grupami nieprzekraczającymi 15 zawodników.

-Organizator zastrzega sobie prawo do innego sposobu przeprowadzenia startu, o czym poinformuje uczestników najpóźniej w dniu zamknięcia zapisów w komunikacie startowym.

-Na trasie będą zlokalizowane punkty kontrolne. Ominięcie punktu kontrolnego będzie karane dyskwalifikacją.

-Na trasie będą znajdowały się oznakowane punkty żywieniowe.

-Zawodnicy podczas wyścigu zobowiązani są do przestrzegania niniejszego regulaminu oraz do zachowania podstawowych zasad kultury i fair play.

-Limit czasowy wynosi: na dystansie 570km – 60h, na dystansie 400km – 50h, na dystansie 250km -24h, na dystansie 100km – 12h. Zawodnicy znajdujący się na trasie poza limitem nie zostaną sklasyfikowani i poruszają się po trasie na własną odpowiedzialność.

-Aktualna wersja trasy w postaci elektronicznej znajdzie się na portalu Komoot oraz Facebook. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za błędy w odczytywaniu mapy przez urządzenia nawigujące oraz błędy w tracku GPS wykorzystywanym przez startujących.

-Możliwe jest opuszczenie trasy w celach zakupów, skorzystania z serwisu rowerowego, pomocy medycznej czy innych niezbędnych czynnościach dla ukończenia wyścigu. W przypadku opuszczenia trasy rajdu zawodnik zobowiązany jest do powrotu na trasę w miejscu w którym się ją opuściło.

-Zawodnicy muszą szanować środowisko naturalne i bezwzględnie nie mogą zanieczyszczać trasy wyścigu, poza wyznaczonymi strefami bufetu. Zaśmiecanie trasy wyścigu karane będzie dyskwalifikacją.

-Zawodnik zostanie wyposażony w nadajnik GPS dostarczony przez organizatora, który będzie monitorować jego pozycję na trasie przez cały czas trwania wyścigu.

-Każdy zawodnik będzie mieć możliwość ściągnięcia trasy w formacie pliku gpx.

12. ZOBOWIĄZANIA UCZESTNIKA

-Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania zasad fair play i ducha sportowej rywalizacji.

-Uczestnika Hardego Gravela obowiązują ogólne zasady korzystania z dróg publicznych w myśl Ustawy o Ruchu Drogowym.

-Zawodnicy zobowiązani są do pokonania trasy Hardego Gravela samodzielnie na rowerach napędzanych siłą mięśni.

-Uczestnicy mogą pomagać sobie wzajemnie podczas trwania rajdu.

-W przypadku awarii, wypadku lub innego zdarzenia losowego zawodnicy są zobowiązaniu udzielić pomocy innym zawodnikom w takim przypadku.

-Obowiązuje zakaz korzystania z innych środków transportu niż rower podczas pokonywania trasy wyścigu.

-Uczestnik, który podejmie decyzję o wycofaniu się z wyścigu zobowiązany jest do powiadomienia Sędziego Głównego drogą telefoniczną lub sms-ową.

-Uczestnik zobowiązany jest do zwrotu urządzenia GPS obsłudze technicznej na mecie wyścigu. W uzasadnionych przypadkach możliwe jest odesłania urządzenia GPS na adres firmy udostępniającej urządzenia.

-W przypadku uszkodzenia lub utraty nadajnika GPS uczestnik zostanie obciążony przez organizatora opłatą w wysokości 500 zł.

13. BEZPIECZEŃSTWO

-Organizatorzy dokładają wszelkich starań w celu zapewnienia uczestnikom bezpieczeństwa w trakcie trwania rajdu.

-Uczestnik bierze udział w rajdzie na własną odpowiedzialność.

-Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu oraz powrotu z rajdu, jak i również za szkody wyrządzone wobec innych uczestników rajdu i osób trzecich.

-Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za ewentualne wypadki i kolizje na trasie rajdu.

-Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas przejazdu trasy Hardego Gravela oraz za utracone w tym wypadku życie lub zdrowie.

-Organizatorzy zalecają uczestnikom posiadanie ubezpieczenia OC i NNW na czas trwania rajdu. Zawodnicy powinny wykupić je we własnym zakresie.

-Sędzia Główny zastrzega sobie prawo do odmówienia prawa startu uczestnikowi, który znajduje się w stanie po spożyciu alkoholu lub substancji odurzających lub który nie posiada któregokolwiek elementu wyposażenia obowiązkowego.

-Organizator w komunikacie startowym poda numer telefonu alarmowego pod, który należy kontaktować się w nagłym przypadku. Kontakt telefoniczny pod wskazany numer będzie możliwy w trakcie trwania rajdu zarówno przez zawodników, jak i osoby zainteresowane.

14. KONTROLA ANTYDOPINGOWA/TEST NA OBECNOŚĆ SUBSTANCJI PSYCHOAKTYWNYCH

-Każdy z uczestników deklaruje, że w dniu startu nie jest pod wpływem środków zakazanych przez POLADA i WADA oraz dobrowolnie podda się ewentualnej kontroli antydopingowej i/lub testowi na obecność substancji psychoaktywnych.

-Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do przeprowadzenia kontroli antydopingowej i/lub testów na obecność substancji psychoaktywnych w organizmie w trakcie trwania wyścigu oraz bezpośrednio po jego zakończeniu.

-W przypadku wezwania do kontroli antydopingowej przez organizatora poddanie się kontroli antydopingowej i/lub testów na obecność substancji psychoaktywnych w organizmie jest obowiązkowe.

15. KLASYFIKACJA KOŃCOWA 

-Czas całkowity liczony jest od godziny startu uczestnika do momentu przekroczenia linii mety na podstawie odczytu z urządzeń GPS.

-Całkowity czas zawodnika może ulec zmianie w przypadku doliczenia kar regulaminowych przez Sędziego Głównego.

-Klasyfikacja na każdym z dystansów odbędzie się w  kategoriach:

-open mężczyźni

-open kobiety

-Rozstrzygnięcie klasyfikacji w kategorii może się nie odbyć gdy nie wystartuje dostateczne ilość zawodników: minimum 4.

15. KARY:

– Komisja Sędziowska w porozumieniu z Organizatorem może zasądzić następujące kary:

• Upomnienia
• Kara czasowa
• Dyskwalifikacja – zawodnik może zostać ukarany przez Organizatora m.in. za:
  • nieużywanie sztywnych kasków,
  • śmiecenie (poza specjalną strefą bufetów),
  • nieposzanowanie środowiska naturalnego,
  • braki w sprzęcie, mające wpływ na bezpieczeństwo jazdy,
  • nieprzestrzeganie zasad fair play,
  • pchanie lub ciągniecie przez inną osobę,
  • łamanie zasad ruchu drogowego.

16. PROTESTY:

Protesty odnośnie przebiegu wyścigu, klasyfikacji oraz wyników należy składać wyłącznie w formie pisemnej w dniu rozgrywania danego etapu w Biurze Zawodów. Protesty dotyczące wyników i klasyfikacji będą przyjmowane przez okres 30 min. od momentu publikacji wyników. Po tym czasie nie będą rozpatrywane protesty. Do protestu należy załączyć kaucję w wysokości 100 zł. Kaucja nie zostanie zwrócona, o ile Sędzia Główny w porozumieniu z Organizatorem nie przyzna racji składającemu protest.

17. XV. ZGODA NA WYKORZYSTANIE WIZERUNKU

-Organizator maratonu, patroni, partnerzy i sponsorzy są uprawnieni do wykorzystania wizerunku, wypowiedzi i danych osobowych poszczególnych uczestników, biorących udział w maratonie, przy czym wizerunek i dane te będą wykorzystywane w materiałach promujących maraton i wydarzenia towarzyszące maratonowi (prasa, radio, telewizja, Internet, materiały graficzne). Uczestnikom oprócz nagród nie przysługują żadne dalsze gratyfikacje, w szczególności wynagrodzenie z tytułu wykorzystania wizerunku, wypowiedzi i danych osobowych.

-Uczestnicy maratonu wyrażają zgodę na przeniesienie autorskich praw majątkowych do wizerunku i wypowiedzi dla prasy, radia i telewizji utrwalonego poprzez dokumentację prasową, fotograficzną i filmową obejmujące wszystkie pola eksploatacji wymienione w art. 50 Ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz. U. z 2000 r. nr 80 poz. 904 z późniejszymi zmianami) na organizatora.

-Zawodnicy wyrażają zgodę na wykorzystanie i publikację przez Stowarzyszenie Hardy Gravel oraz partnerów Stowarzyszenia zdjęć i materiałów filmowych wysyłanych do mediów społecznościowych Stowarzyszenia (FB, Instagram) w ramach relacji z wyścigu i konkursów.

18. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

-Hardy Gravel odbędzie się bez względu na pogodę.

-Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania rajdu w przypadku zadziałania siły wyższej lub innych okoliczności niezależnych od niego. W takim przypadku organizator zobowiązuje się do zwrotu całości lub części opłaty startowej (w zależności od kosztów organizacyjnych poniesionych do momentu odwołania wydarzenia).

-W przypadku odwołania rajdu z winy Organizatora, zobowiązuje się on do zwrotu całości lub części opłaty startowej (w zależności od kosztów organizacyjnych poniesionych do momentu odwołania wydarzenia).

-Stosowanie się do przepisów ujętych w regulaminie jest obowiązkowe.

-Zawodnik jest zobowiązany do podpisania akceptacji warunków regulaminu przed startem.

-Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany i interpretacji niniejszego regulaminu.

-Dodatkowe informację dotyczące regulaminu można uzyskać przez portal Facebook.