§1. POSTANOWIENIA OGÓLNE I CEL IMPREZY

1. Niniejszy Regulamin określa ogólne zasady uczestnictwa w wydarzeniach organizowanych pod marką Hardy Gravel przez Stowarzyszenie Hardy Gravel, zwane dalej „SHG”. 
2. Poszczególne wydarzenia organizowane pod marką Hardy Gravel mogą posiadać odrębną nazwę, formułę, dystanse, terminy, lokalizację, limity uczestników, zasady klasyfikacji oraz wysokość opłat startowych. 
3. Szczegółowe informacje dotyczące konkretnej edycji określa Regulamin Szczegółowy danej edycji, który stanowi uzupełnienie niniejszego Regulaminu Ramowego. 
4. W przypadku rozbieżności pomiędzy Regulaminem Ramowym a Regulaminem Szczegółowym danej edycji, pierwszeństwo mają postanowienia Regulaminu Szczegółowego, ale wyłącznie w zakresie, w którym wprowadza on szczególne zasady dla danej imprezy. 
5. Celem wydarzeń Hardy Gravel jest w szczególności:
   • popularyzacja kolarstwa gravelowego i długodystansowego, 
   • propagowanie aktywnego trybu życia i kultury fizycznej, 
   • umożliwienie uczestnikom podejmowania sportowego wyzwania i rywalizacji, 
   • promocja regionów, przez które prowadzą trasy wydarzeń, 
   • budowanie społeczności skupionej wokół kolarstwa, podróży, przygody i sportowej rywalizacji. 
6. Udział w wydarzeniach Hardy Gravel ma charakter dobrowolny. 
7. Uczestnik, dokonując zgłoszenia, potwierdza zapoznanie się z Regulaminem Ramowym oraz Regulaminem Szczegółowym właściwej edycji i zobowiązuje się do ich przestrzegania. 

§2. ORGANIZATOR

1. Organizatorem wydarzeń Hardy Gravel jest: 

Stowarzyszenie Hardy Gravel
ul. Promienna 18/9
33-100 Tarnów
NIP: 8733296118
REGON: 52845873000000
KRS: 0001102297

dalej zwane „Organizatorem” lub „SHG”.

2. Organizator może współpracować przy organizacji wydarzenia z partnerami, sponsorami, podwykonawcami, służbami zabezpieczenia, wolontariuszami oraz innymi podmiotami. 

§3. CHARAKTER WYDARZEŃ

1. Hardy Gravel może być organizowany w różnych formułach, w szczególności jako:
   • ultramaraton gravelowy, 
   • maraton gravelowy, 
   • wyścig długodystansowy, 
   • wyścig eliminacyjny, 
   • wyścig w formule Backyard / Last Man Standing, 
   • inna formuła określona w Regulaminie Szczegółowym danej edycji. 
2. Wydarzenia Hardy Gravel odbywają się co do zasady w ruchu otwartym, bez wyłączenia dróg z ruchu, chyba że przepisy prawa lub charakter konkretnego wydarzenia stanowią inaczej. 
3. Uczestnik zobowiązany jest przez cały czas trwania wydarzenia do przestrzegania przepisów prawa, w szczególności przepisów dotyczących ruchu drogowego, ochrony środowiska oraz korzystania z terenów leśnych. 
4. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że trasy Hardy Gravel mogą prowadzić drogami:
   • publicznymi, 
   • polnymi, 
   • leśnymi, 
   • szutrowymi, 
   • nieutwardzonymi, 
   • drogami rowerowymi, 
   • innymi drogami i ciągami komunikacyjnymi dopuszczonymi do wykorzystania zgodnie z przepisami prawa. 
5. Organizator nie gwarantuje określonego stanu nawierzchni na trasie. 

§4. TERMIN, MIEJSCE I FORMUŁA

1. formuła każdego wydarzenia określane są w Regulaminie Szczegółowym właściwej edycji. 
2. Regulamin Szczegółowy może określać w szczególności:
   • datę i godziny wydarzenia, 
   • godziny startów, 
   • dystanse, 
   • długość tras lub pętli, 
   • limity czasowe, 
   • liczbę punktów kontrolnych, 
   • lokalizację punktów regeneracyjnych, 
   • sposób startu, 
   • sposób klasyfikacji, 
   • wysokość nagród, 
   • kategorie zawodników, 
   • szczególne zasady dotyczące pomocy zewnętrznej. 
3. Organizator może wprowadzać zmiany przebiegu trasy wynikające w szczególności z warunków pogodowych, zamknięcia dróg, decyzji właścicieli lub zarządców terenu, względów bezpieczeństwa lub innych okoliczności niezależnych od Organizatora. 

§5. UCZESTNICTWO

1. W wydarzeniach Hardy Gravel może uczestniczyć osoba spełniająca wymagania określone w Regulaminie Szczegółowym danej edycji. 
2. O ile Regulamin Szczegółowy nie stanowi inaczej, uczestnikiem może być osoba pełnoletnia. 
3. Organizator może określić dodatkowe wymagania dotyczące wieku lub doświadczenia uczestników w zależności od charakteru wydarzenia. 
4. Uczestnik bierze udział w wydarzeniu na własną odpowiedzialność. 
5. Uczestnik zobowiązany jest posiadać sprawny technicznie rower odpowiedni do charakteru trasy. 
6. Niedopuszczalna jest jazda pod wpływem alkoholu, środków odurzających lub innych substancji wpływających na zdolność bezpiecznego prowadzenia roweru.

§6. OBOWIĄZKOWE WYPOSAŻENIE

1. Każdy uczestnik zobowiązany jest posiadać:
   • sztywny kask rowerowy,
   • sprawne oświetlenie rowerowe odpowiednie do warunków jazdy,
   • telefon komórkowy z numerem podanym podczas rejestracji,
   • dokument tożsamości,
   • wyposażenie umożliwiające podstawową naprawę roweru,
   • wyposażenie i odzież odpowiednie do przewidywanych warunków atmosferycznych.
2. Regulamin Szczegółowy może określać dodatkowe wyposażenie obowiązkowe dla konkretnej edycji. 
3. Organizator lub Sędzia Główny może odmówić dopuszczenia do startu uczestnikowi, który nie posiada obowiązkowego wyposażenia.

§7. ZGŁOSZENIA I OPŁATA STARTOWA

1. Zgłoszenia na wydarzenia Hardy Gravel prowadzone są za pośrednictwem systemu wskazanego przez Organizatora. 
2. Za skuteczne zgłoszenie uznaje się spełnienie wszystkich warunków określonych dla danej edycji, w szczególności:
   • prawidłowe wypełnienie formularza, 
   • zaakceptowanie wymaganych oświadczeń, 
   • dokonanie opłaty startowej w wymaganym terminie. 
3. Wysokość opłaty startowej, terminy jej obowiązywania, limity uczestników oraz zasady ewentualnego przeniesienia pakietu określa Regulamin Szczegółowy danej edycji. 
4. Organizator może stosować różne poziomy cenowe, promocje, kody rabatowe oraz dodatkowo płatne świadczenia. 
5. Zasady rezygnacji, zwrotu opłaty, przeniesienia pakietu lub zmiany dystansu określa Regulamin Szczegółowy. 

§8. POMIAR CZASU I TRACKING

1. Organizator może stosować elektroniczny system pomiaru czasu oraz system monitorowania pozycji uczestników. 
2. Jeżeli dla danej edycji przewidziano urządzenia GPS, uczestnik zobowiązany jest do ich prawidłowego używania przez cały czas trwania wydarzenia. 
3. Uczestnik zobowiązany jest do zwrotu urządzenia GPS po zakończeniu udziału w wydarzeniu na zasadach określonych przez Organizatora. 
4. W przypadku utraty lub uszkodzenia urządzenia uczestnik zostanie obciążony kosztami jego naprawy lub odtworzenia, na zasadach określonych w Regulaminie Szczegółowym. 
5. Organizator może udostępnić uczestnikom trasę w formacie GPX. 
6. Organizator nie odpowiada za prawidłowe działanie urządzeń nawigacyjnych uczestnika ani za błędne odczytywanie trasy przez urządzenia lub aplikacje zewnętrzne. 

§9. ZASADY PORUSZANIA SIĘ PO TRASIE

1. Uczestnik zobowiązany jest do samodzielnego pokonywania trasy na rowerze, wykorzystując siłę własnych mięśni. 
2. Dozwolone jest wzajemne udzielanie sobie pomocy przez uczestników. 
3. Zabronione jest korzystanie z innych środków transportu w celu pokonania części trasy. 
4. Dopuszczalne jest czasowe opuszczenie wyznaczonej trasy w szczególności w celu:
   • dokonania zakupów, 
   • skorzystania z serwisu, 
   • uzyskania pomocy medycznej, 
   • usunięcia awarii, 
   • wykonania innych niezbędnych czynności. 
5. W przypadku opuszczenia trasy uczestnik zobowiązany jest powrócić do niej w miejscu, w którym ją opuścił, chyba że Regulamin Szczegółowy stanowi inaczej. 
6. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania zasad fair play. 
7. Zabronione jest korzystanie z pomocy osób trzecich w zakresie innym niż dopuszczony przez Regulamin Szczegółowy danej edycji. 

§10. PUNKTY KONTROLNE I REGENERACYJNE

1. Na trasie mogą znajdować się punkty kontrolne oraz punkty regeneracyjne. 
2. Sposób kontroli obecności zawodnika w punkcie określa Organizator. 
3. Ominięcie obowiązkowego punktu kontrolnego może skutkować dyskwalifikacją. 
4. Organizator może określić zakres świadczeń dostępnych w punktach regeneracyjnych. 
5. Uczestnik zobowiązany jest do korzystania z punktów regeneracyjnych w sposób nieutrudniający ich funkcjonowania oraz z poszanowaniem innych uczestników.

§11. ŚRODOWISKO

1. Uczestnicy zobowiązani są do poszanowania środowiska naturalnego. 
2. Bezwzględnie zabronione jest pozostawianie odpadów poza miejscami do tego przeznaczonymi. 
3. Zaśmiecanie trasy, niszczenie infrastruktury, roślinności lub innych elementów środowiska skutkuje dyskwalifikacją. 
4. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania zasad obowiązujących na terenach leśnych oraz innych terenach chronionych. 

§12. BEZPIECZEŃSTWO I ODPOWIEDZIALNOŚĆ

1. Organizator podejmuje działania mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa uczestników, jednak charakter wydarzeń Hardy Gravel oznacza, że uczestnik musi liczyć się z występowaniem naturalnych i sportowych zagrożeń związanych z jazdą rowerem, w szczególności:
   • ruchem drogowym, 
   • zmiennymi warunkami atmosferycznymi, 
   • nierównościami nawierzchni, 
   • upadkami, 
   • awariami sprzętu, 
   • zmęczeniem, 
   • ruchem innych uczestników i osób trzecich. 
2. Uczestnik bierze udział w wydarzeniu na własną odpowiedzialność. 
3. Uczestnik zobowiązany jest do oceny własnego stanu zdrowia i możliwości fizycznych przed rozpoczęciem oraz w trakcie wydarzenia.
4. Organizator może nakazać uczestnikowi przerwanie udziału w wydarzeniu, jeżeli jego dalszy udział może zagrażać jego bezpieczeństwu, bezpieczeństwu innych osób lub prawidłowemu przebiegowi wydarzenia. 
5. Organizator zaleca posiadanie przez uczestnika ubezpieczenia NNW oraz OC. 
6. W przypadku wypadku uczestnik zobowiązany jest, w miarę swoich możliwości, do udzielenia pomocy poszkodowanemu oraz powiadomienia odpowiednich służb lub Organizatora. 

§13. REZYGNACJA Z UDZIAŁU

1. Uczestnik, który rezygnuje z dalszego udziału w wydarzeniu, zobowiązany jest poinformować Organizatora lub Sędziego Głównego w sposób określony w komunikacie startowym. 
2. Samowolne opuszczenie trasy bez poinformowania Organizatora może skutkować uruchomieniem procedury poszukiwawczej. 
3. Szczegółowe zasady rezygnacji oraz ewentualnych zwrotów opłaty określa Regulamin Szczegółowy.

§14. KARY

1. Za naruszenie Regulaminu uczestnik może zostać ukarany:
   • upomnieniem,
   • karą czasową – jeżeli charakter wydarzenia pozwala na jej zastosowanie,
   • anulowaniem wyniku,
   • dyskwalifikacją,
   • zakazem dalszego udziału w wydarzeniu.
2. Dyskwalifikacja może nastąpić w szczególności za:
   • naruszenie zasad fair play, 
   • korzystanie z niedozwolonego transportu, 
   • pomijanie punktów kontrolnych, 
   • niedozwoloną pomoc zewnętrzną, 
   • śmiecenie, 
   • świadome skracanie trasy, 
   • naruszenie przepisów ruchu drogowego, 
   • jazdę bez wymaganego kasku, 
   • jazdę pod wpływem alkoholu lub środków odurzających, 
   • zachowanie zagrażające innym uczestnikom, 
   • podawanie nieprawdziwych danych podczas rejestracji, 
   • inne rażące naruszenie Regulaminu. 
3. O zastosowaniu kary decyduje Sędzia Główny lub Dyrektor Wyścigu. 

§15. KLASYFIKACJA

1. Sposób prowadzenia klasyfikacji zależy od formuły konkretnej edycji. 
2. Regulamin Szczegółowy określa:
   • kategorie, 
   • sposób ustalania wyniku, 
   • limity, 
   • sposób rozstrzygania remisów, 
   • zasady przyznawania nagród. 
3. Wyniki mogą być ustalane na podstawie elektronicznego pomiaru czasu, systemu GPS oraz danych kontrolnych Organizatora. 

§16. PROTESTY

1. Protest dotyczący przebiegu wydarzenia, wyniku lub klasyfikacji należy złożyć do Sędziego Głównego w formie i terminie określonym w Regulaminie Szczegółowym. 
2. Protest powinien zawierać:
   • dane uczestnika, 
   • przedmiot protestu, 
   • uzasadnienie, 
   • dostępne dowody. 
3. Decyzja Sędziego Głównego lub Komisji Sędziowskiej jest wiążąca w ramach wydarzenia. 

§17. WIZERUNEK I DANE OSOBOWE

1. Administratorem danych osobowych uczestników jest Stowarzyszenie Hardy Gravel. 
2. Dane osobowe są przetwarzane w zakresie niezbędnym do organizacji wydarzenia, prowadzenia zapisów, kontaktu z uczestnikami, zapewnienia bezpieczeństwa, przeprowadzenia klasyfikacji oraz realizacji obowiązków prawnych Organizatora. 
3. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zawarte są w klauzuli informacyjnej udostępnianej uczestnikowi podczas rejestracji. 
4. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że podczas wydarzenia może być fotografowany i filmowany. 
5. Materiały fotograficzne i filmowe mogą być wykorzystywane przez Organizatora oraz Partnerów Wyścigu w celu dokumentowania, relacjonowania i promowania wydarzenia oraz marki Hardy Gravel, w szczególności w Internecie, mediach społecznościowych, materiałach prasowych, promocyjnych i informacyjnych. 
6. W zakresie, w jakim przepisy prawa wymagają odrębnej zgody uczestnika na wykorzystanie jego wizerunku, zgoda taka jest udzielana na zasadach określonych w formularzu zgłoszeniowym lub odrębnym oświadczeniu. 

§18. SIŁA WYŻSZA I ZMIANY

1. Wydarzenie może zostać odwołane, przerwane, skrócone lub zmienione w przypadku wystąpienia okoliczności zagrażających bezpieczeństwu uczestników lub innych osób. 
2. Za takie okoliczności mogą zostać uznane w szczególności:
   • ekstremalne warunki pogodowe, 
   • pożar, 
   • powódź, 
   • klęska żywiołowa, 
   • decyzje właściwych organów, 
   • zamknięcie dróg lub terenów, 
   • zagrożenie epidemiologiczne, 
   • inne zdarzenia niezależne od Organizatora. 
3. W przypadku konieczności zmiany trasy Organizator może wyznaczyć trasę zastępczą. 
4. Organizator zastrzega sobie prawo do interpretacji Regulaminu w zakresie niezbędnym do prawidłowego przeprowadzenia wydarzenia. 

§19. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania niniejszego Regulaminu oraz Regulaminu Szczegółowego właściwej edycji. 
2. Warunkiem udziału w wydarzeniu jest zaakceptowanie wymaganych regulaminów i oświadczeń. 
3. Regulamin Ramowy obowiązuje dla wszystkich wydarzeń organizowanych pod marką Hardy Gravel, chyba że Regulamin Szczegółowy konkretnej edycji stanowi inaczej. 
4. Regulamin Szczegółowy jest publikowany przed rozpoczęciem zapisów lub w terminie określonym przez Organizatora.