ZAŁĄCZNIK NR 1
DO REGULAMINU RAMOWEGO WYŚCIGÓW HARDY GRAVEL
HARDY GRAVEL ’27
Termin: 21-24 maja 2027 r.
Miejsce: Chotowa
§1. POSTANOWIENIA SZCZEGÓŁOWE
- Niniejszy Załącznik określa szczegółowe zasady organizacji i uczestnictwa w wydarzeniu Hardy Gravel ’27, zwanym dalej „Wyścigiem”.
- Wyścig odbywa się na zasadach określonych w Regulaminie Ramowym Wyścigów Hardy Gravel, którego niniejszy Załącznik stanowi integralną część.
- W przypadku rozbieżności pomiędzy postanowieniami Regulaminu Ramowego a niniejszego Załącznika, w zakresie dotyczącym szczegółowych zasad Hardy Gravel ’27 zastosowanie mają postanowienia niniejszego Załącznika.
§2. TERMIN I MIEJSCE
- Hardy Gravel ’27 odbędzie się w dniach 21-24 maja 2027 r.
- Bazą Wyścigu będzie Grand Chotowa Hotel*** Spa&Resort, Chotowa 87C, 39-217 Grabiny.
- Szczegółowe informacje dotyczące funkcjonowania biura zawodów, miejsca startu i mety, parkingów, zaplecza oraz pozostałej infrastruktury zostaną przekazane uczestnikom przed rozpoczęciem Wyścigu w komunikacie startowym.
§3. DYSTANSE
W ramach Hardy Gravel ’27 rozegrane zostaną cztery konkurencje:
- Swaróg – 600 km, trasa gravelowa,
- Mokosz – 300 km, trasa gravelowa,
- Rod – 100 km, trasa gravelowa,
- Strzybóg – 600 km, trasa szosowa.
§4. START I LIMITY CZASOWE
Starty poszczególnych konkurencji odbędą się w dniu 22 maja 2027 r. według następującego harmonogramu:
| Konkurencja | Dystans | Nawierzchnia | Start | Limit czasu |
| Swaróg | 600 km | gravel | 06:00 | 60 godzin |
| Mokosz | 300 km | gravel | 06:00 | 50 godzin |
| Strzybóg | 600 km | szosa | 06:30 | 60 godzin |
| Rod | 100 km | gravel | 10:00 | 10 godzin |
- Czas trwania Wyścigu liczony jest od oficjalnego momentu startu danej konkurencji
- Zawodnik, który przekroczy określony dla swojej konkurencji limit czasu, może kontynuować jazdę i fizycznie ukończyć trasę, jednak zostanie sklasyfikowany jako DNF (Did Not Finish).
- W przypadku szczególnych okoliczności Organizator może podjąć decyzję o zmianie limitów czasu, zawieszeniu lub zakończeniu rywalizacji, jeżeli będzie to uzasadnione bezpieczeństwem uczestników lub innych osób.
§5. OPŁATY STARTOWE
- Swaróg
- od 01.09.2026 do 31.10.2026 – 400zł
- od 01.11.2026 do 28.02.2027 – 450zł
- od 01.03.2027 do 16.05.2027 – 500zł
- Mokosz
- od 01.09.2026 do 31.10.2026 – 300zł
- od 01.11.2026 do 28.02.2027 – 350zł
- od 01.03.2027 do 16.05.2027 – 400zł
- Rod
- od 01.09.2026 do 31.10.2026 – 200zł
- od 01.11.2026 do 28.02.2027 – 250zł
- od 01.03.2027 do 16.05.2027 – 300zł
- Strzybóg
- od 01.09.2026 do 31.10.2026 – 400zł
- od 01.11.2026 do 28.02.2027 – 450zł
- od 01.03.2027 do 16.05.2027 – 500zł
- Opcjonalnie możliwość rezerwacji wybranego numeru startowego z puli od 1 do 999 za opłatą 20zł
W ramach podstawowej opłaty startowej uczestnik otrzymuje:
- numer startowy,
- gadżet (t-shirt, czapeczkę kolarską lub komin) nawiązujący do wyścigu
- wypożczenie trackera w celu rejestracji przejechanej trasy,
- track na potrzeby urządzeń GPS,
- elektroniczny pomiar czasu,
- bufet/y regeneracyjne na trasie,
- bufet regeneracyjny na mecie,
- pamiątkowy medal dla finiszerów,
- nagrody rzeczowe, finansowe i trofea dla zwycięzców,
- gadżety od sponsorów i partnerów
- Opłata startowa może być dokonywana w formie przelewów na konto Organizatora.
- Opłaty startowe nie zawierają podatku VAT. Stowarzyszenie Hardy Gravel nie jest płatnikiem VAT.
- W przypadku rezygnacji z udziału w wyścigu, dyskwalifikacji lub wycofania się z wyścigu, organizator nie zwraca opłaty startowej oraz nie przepisuje na kolejny sezon. (na podstawie art. 38 ustawy o prawach konsumenta). Wyjątek stanowi nagła choroba lub kontuzja uniemożliwiająca start udokumentowana medycznie. W takim wypadku zwrotowi podlegać będzie kwota opłaty startowej pomniejszona o 100zł (koszty administracyjne). Zgłoszenia takiego można dokonać najpóźniej do dnia zamknięcia zapisów.
- Przeniesienie opłaty na innego zawodnika. Zawodnik może przenieść swój pakiet startowy na innego zawodnika w nieprzekraczalnym terminie do dnia zamknięcia zapisów po uiszczeniu opłaty 50zł.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za błędy zawodników przenoszących swój start na innego zawodnika.
- Przeniesienie pakietu startowego na inny dystans jest możliwe do dnia startu na 30 minut przed startem po uiszczeniu opłaty administracyjnej 50zł i pokryciu ewentualnej różnicy cenowej w pakietach.
-W wypadku zgłoszenia chęci startu po zamkniętych zapisach o ile na to pozwoli ilość trackerów rezerwowych oraz wolnych miejsc na liście startowej. Taka możliwość będzie udzielona po wcześniejszym kontakcie z organizatorami via: mail, telefon, media społecznościowe za opłatą w wysokości ostatniej ceny na danym dystansie +50zł.
- Faktury bez VAT (SHG nie jest czynnym podatnikiem VAT na podstawie art. 113 ust. 1 ustawy o VAT) za opłaty startowe wystawiamy w terminie do 7 dni kalendarzowych od dnia zaksięgowania wpłaty wyłącznie na osoby lub podmioty, które dokonały przelewu po podaniu dokładnych danych odbiorcy faktury w e-mailu wysłanym pod adres stowarzyszeniehardygravel@gmail.com
§6. LIMIT UCZESTNIKÓW
- Maksymalna liczba uczestników wynosi 250 osób na każdą konkurencję.
- Łączny maksymalny limit uczestników wszystkich konkurencji wynosi 1000 osób.
- Organizator zastrzega sobie możliwość nieuruchomienia danej konkurencji lub zmiany limitu uczestników z przyczyn organizacyjnych, bezpieczeństwa lub innych niezależnych od Organizatora.
§7. CHARAKTER POSZCZEGÓLNYCH DYSTANSÓW
- Swaróg, Mokosz oraz Strzybóg rozgrywane są w formule długodystansowego wyścigu ultra.
- Zawodnicy tych konkurencji zobowiązani są do przestrzegania zasady samowystarczalności.
- Rod jest klasycznym wyścigiem gravelowym ze startem wspólnym.
- Szczegółowe zasady dotyczące startu wspólnego, ustawienia zawodników w sektorze startowym oraz procedury startowej zostaną przekazane przez Organizatora przed rozpoczęciem Wyścigu w komunikacie startowym.
§8. ZASADA SAMOWYSTARCZALNOŚCI I SUPPORT
- W konkurencjach Swaróg, Mokosz i Strzybóg obowiązuje zasada samowystarczalności.
- Zawodnik jest odpowiedzialny za własne przygotowanie, wyposażenie, żywienie, nawodnienie oraz organizację przejazdu.
- Zewnętrzny, zorganizowany support jest zabroniony.
- Za zewnętrzny support uznaje się w szczególności celowe udzielanie zawodnikowi pomocy przez osoby niebiorące udziału w Wyścigu, jeżeli pomoc ta została zorganizowana lub przygotowana specjalnie w celu wsparcia zawodnika podczas rywalizacji.
- Zakaz nie obejmuje korzystania przez zawodnika z ogólnodostępnych usług i punktów handlowych znajdujących się na trasie, w szczególności:
- sklepów,
- stacji benzynowych,
- restauracji,
- punktów gastronomicznych,
- serwisów rowerowych,
- innych ogólnodostępnych miejsc świadczących usługi.
- Pomoc techniczna pomiędzy zawodnikami jest dozwolona, w szczególności udostępnienie narzędzi, części zamiennych, pompki, dętki lub innej pomocy niezbędnej do kontynuowania jazdy.
- Organizator może uznać określone zachowanie za naruszenie zasady samowystarczalności, jeżeli jego charakter wskazuje na celowe korzystanie z niedozwolonego supportu.
§9. TRASA I PRZEJAZD
- Szczegółowy przebieg tras zostanie udostępniony uczestnikom w formie elektronicznej, w szczególności za pomocą pliku GPX.
- Uczestnik jest zobowiązany do przejazdu zgodnie z trasą wyznaczoną przez Organizatora.
- Nieuzasadnione skrócenie trasy, pominięcie jej fragmentu lub celowe ominięcie części wyznaczonego przebiegu może skutkować karą czasową albo dyskwalifikacją (DSQ).
- Dopuszczalny jest objazd fragmentu trasy w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od zawodnika, w szczególności:
- zamknięcia drogi,
- remontu,
- wypadku,
- przeszkody uniemożliwiającej przejazd,
- innego zdarzenia losowego.
- W przypadku zastosowania objazdu zawodnik powinien, w miarę możliwości, posiadać możliwość wykazania lub udokumentowania przyczyny jego zastosowania.
- Ostateczna ocena zasadności zastosowania objazdu należy do Organizatora lub osoby przez niego wyznaczonej.
- Szczegółowe zasady dotyczące kontroli przejazdu oraz weryfikacji zgodności z trasą mogą zostać określone w odrębnych komunikatach Organizatora oraz przez operatora systemu trackingowego.
§10. BUFETY
- Na trasach zostaną zlokalizowane bufety organizowane przez Organizatora.
- Liczba bufetów dla poszczególnych konkurencji wynosi:
- Swaróg – 2 bufety,
- Strzybóg – 2 bufety,
- Mokosz – 1 bufet,
- Rod – 1 bufet.
- Lokalizacje, godziny funkcjonowania oraz zakres świadczeń dostępnych w poszczególnych bufetach zostaną podane w komunikacie Organizatora przed rozpoczęciem Wyścigu w komunikacie startowym.
§11. PUNKTY KONTROLNE I TRACKING
- Punkty kontrolne Wyścigu zostaną określone we współpracy z firmą odpowiedzialną za system śledzenia zawodników.
- Szczegółowa liczba, lokalizacja oraz sposób zaliczania punktów kontrolnych zostaną podane uczestnikom przed startem.
- Organizator może wykorzystywać dane z systemu trackingowego do:
- kontroli przebiegu rywalizacji,
- weryfikacji przejazdu trasy,
- ustalenia kolejności zawodników,
- potwierdzenia zaliczenia punktów kontrolnych,
- rozpatrywania sytuacji spornych.
- Szczegółowe zasady działania systemu trackingowego mogą zostać określone w odrębnym komunikacie Organizatora.
- W przypadku uszkodzenia lub utraty nadajnika GPS uczestnik zostanie obciążony przez organizatora opłatą w wysokości 500zł.
§12. KLASYFIKACJA
- W ramach Hardy Gravel ’27 prowadzona będzie klasyfikacja:
- Kobiety Open,
- Mężczyźni Open.
- Zawodnik zostanie ujęty w klasyfikacji, jeżeli spełni wymagania określone w Regulaminie Ramowym oraz niniejszym Załączniku.
- Zawodnicy, którzy ukończą trasę po upływie obowiązującego limitu czasu, zostają sklasyfikowani jako DNF i nie są uwzględniani w oficjalnej klasyfikacji konkurencji.
§13. NAGRODY
- Organizator przewiduje nagrody dla najlepszych zawodników poszczególnych konkurencji.
- Szczegółowa wysokość oraz struktura nagród zostanie ujawniona w komunikacie w mediach społecznościowych.
- Organizator zastrzega sobie prawo do opublikowania szczegółowych informacji dotyczących nagród w późniejszym terminie.
§14. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym Załącznikiem zastosowanie mają postanowienia Regulaminu Ramowego Wyścigów Hardy Gravel.
- Organizator zastrzega sobie prawo do publikowania dodatkowych komunikatów organizacyjnych dotyczących przebiegu poszczególnych konkurencji.
- W szczególności przed startem mogą zostać opublikowane:
- dokładne przebiegi tras,
- pliki GPX,
- lokalizacje punktów kontrolnych,
- lokalizacje bufetów,
- informacje dotyczące systemu trackingu,
- szczegółowy harmonogram wydarzenia,
- informacje dotyczące procedury startowej.
- Komunikaty, o których mowa powyżej, stanowią uzupełnienie niniejszego Załącznika i są wiążące dla uczestników w zakresie, w jakim nie pozostają w sprzeczności z Regulaminem Ramowym lub niniejszym Załącznikiem.
Załącznik stanowi integralną część Regulaminu Ramowego Wyścigów Hardy Gravel.