ZALOGUJ SIĘ

Regulamin

Ramowy - WELES

ZAŁĄCZNIK NR 3

DO REGULAMINU RAMOWEGO WYŚCIGÓW HARDY GRAVEL

HARDY GRAVEL: WELES

Termin: 27 wrzesień 2026 r.
Miejsce: Niwiska

§1. POSTANOWIENIA SZCZEGÓŁOOWE

  1. Niniejszy Załącznik określa szczegółowe zasady organizacji i uczestnictwa w wydarzeniu Hardy Gravel: Weles, zwanym dalej „Wyścigiem”.
  2. Wyścig odbywa się na zasadach określonych w Regulaminie Ramowym Wyścigów Hardy Gravel, którego niniejszy Załącznik stanowi integralną część.
  3. W przypadku rozbieżności pomiędzy postanowieniami Regulaminu Ramowego a niniejszego Załącznika, w zakresie dotyczącym szczegółowych zasad Hardy Gravel: Weles zastosowanie mają postanowienia niniejszego Załącznika.

§2. TERMIN I MIEJSCE

  1. Hardy Gravel: Weles odbędzie się w dniu 27 września 2026 r.
  2. Baza Wyścigu ulokowana będzie na parkingu przy Urzędzie Gminy w Niwiskach woj.Podkarpackie.
  3. Szczegółowe informacje dotyczące funkcjonowania biura zawodów, miejsca startu i mety, parkingów, zaplecza oraz pozostałej infrastruktury zostaną przekazane uczestnikom przed rozpoczęciem Wyścigu w komunikacie startowym.

§3. DYSTANSE

W ramach Hardy Gravel: Weles zostanie rozegrana rywalizacja na dystansie 120km.

§4. START I LIMITY CZASOWE

  1. Starty konkurencji odbędą się w dniu 27 września 2026 r. ze startu wspólnego o godzinie 10:00.
  2. Czas trwania Wyścigu liczony jest od oficjalnego momentu startu.
  3. Limit czasu na pokonanie trasy ustala się na 6 godzin.
  4. Zawodnik, który przekroczy określony dla swojej konkurencji limit czasu, może kontynuować jazdę i fizycznie ukończyć trasę, jednak zostanie sklasyfikowany jako DNF (Did Not Finish).
  5. W przypadku szczególnych okoliczności Organizator może podjąć decyzję o zmianie limitów czasu, zawieszeniu lub zakończeniu rywalizacji, jeżeli będzie to uzasadnione bezpieczeństwem uczestników lub innych osób.

§5. OPŁATY STARTOWE

  1. Ceny:
    • od 1.08.2026 do 31.08.2026 – 200zł
    • od 1.09.2026 do 20.09.2026 – 250zł
    • od 21.09.2026 do 27.09.2026 – 300zł (jeżeli pakiety startowe w tym trackery rezerwowe będą jeszcze dostępne)
  1. Opcjonalnie możliwość rezerwacji wybranego numeru startowego z puli od 1 do 999 za opłatą 20zł
  1. W ramach podstawowej opłaty startowej uczestnik otrzymuje:
    • numer startowy,
    • gadżet (t-shirt, czapeczkę kolarską lub komin) nawiązujący do wyścigu
    • wypożczenie trackera w celu rejestracji przejechanej trasy,
    • track na potrzeby urządzeń GPS, 
    • elektroniczny pomiar czasu,
    • bufet regeneracyjny na trasie,
    • bufet regeneracyjny na mecie,  
    • pamiątkowy medal dla finiszerów,
    • nagrody rzeczowe, finansowe i trofea dla zwycięzców, 
  1. Opłata startowa może być dokonywana w formie przelewów na konto Organizatora.
  1. Opłaty startowe nie zawierają podatku VAT. Stowarzyszenie Hardy Gravel nie jest płatnikiem VAT.
  1. W przypadku rezygnacji z udziału w wyścigu, dyskwalifikacji lub wycofania się z wyścigu, organizator nie zwraca opłaty startowej oraz nie przepisuje na kolejny sezon. (na podstawie art. 38 ustawy o prawach konsumenta). Wyjątek stanowi nagła choroba lub kontuzja uniemożliwiająca start udokumentowana medycznie. W takim wypadku zwrotowi podlegać będzie kwota opłaty startowej pomniejszona o 100zł (koszty administracyjne). Zgłoszenia takiego można dokonać najpóźniej do dnia zamknięcia zapisów.
  1. Przeniesienie opłaty na innego zawodnika. Zawodnik może przenieść swój pakiet startowy na innego zawodnika w nieprzekraczalnym terminie do dnia zamknięcia zapisów po uiszczeniu opłaty 50zł.
  1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za błędy zawodników przenoszących swój start na innego zawodnika.
  1. Przeniesienie pakietu startowego na inny dystans jest możliwe do dnia startu na 30 minut przed startem po uiszczeniu opłaty administracyjnej 50zł i pokryciu ewentualnej różnicy cenowej w pakietach.

    -W wypadku zgłoszenia chęci startu po zamkniętych zapisach o ile na to pozwoli ilość trackerów rezerwowych oraz wolnych miejsc na liście startowej. Taka możliwość będzie udzielona po wcześniejszym kontakcie z organizatorami via: mail, telefon, media społecznościowe za opłatą w wysokości ostatniej ceny na danym dystansie +50zł.
  1. Faktury bez VAT (SHG nie jest czynnym podatnikiem VAT na podstawie art. 113 ust. 1 ustawy o VAT) za opłaty startowe wystawiamy w terminie do 7 dni kalendarzowych od dnia zaksięgowania wpłaty wyłącznie na osoby lub podmioty, które dokonały przelewu po podaniu dokładnych danych odbiorcy faktury w e-mailu wysłanym pod adres stowarzyszeniehardygravel@gmail.com

§6. LIMIT UCZESTNIKÓW

  1. Maksymalna liczba uczestników wynosi 250 osób na każdą konkurencję.
  2. Łączny maksymalny limit uczestników wszystkich konkurencji wynosi 1000 osób.
  3. Organizator zastrzega sobie możliwość nieuruchomienia danej konkurencji lub zmiany limitu uczestników z przyczyn organizacyjnych, bezpieczeństwa lub innych niezależnych od Organizatora.

§7. CHARAKTER POSZCZEGÓLNYCH DYSTANSÓW

  1. Hardy Gravel: Weles rozgrywany są w formule Gravel Racing w ruchu otwartym.
  2. Zawodnicy zobowiązani są do przestrzegania Przepisów o Ruchu Drogowym.
  3. Hardy Gravel: Weles jest klasycznym wyścigiem gravelowym ze startem wspólnym.
  4. Szczegółowe zasady dotyczące startu wspólnego, ustawienia zawodników w sektorze startowym oraz procedury startowej zostaną przekazane przez Organizatora przed rozpoczęciem Wyścigu w komunikacie startowym.

§8. ZASADA SAMOWYSTARCZALNOŚCI I SUPPORT

  1. Zawodnik jest odpowiedzialny za własne przygotowanie, wyposażenie, żywienie, nawodnienie oraz organizację przejazdu.
  2. Zewnętrzny, zorganizowany support jest zabroniony.
  3. Za zewnętrzny support uznaje się w szczególności celowe udzielanie zawodnikowi pomocy przez osoby niebiorące udziału w Wyścigu, jeżeli pomoc ta została zorganizowana lub przygotowana specjalnie w celu wsparcia zawodnika podczas rywalizacji.
  4. Zakaz nie obejmuje korzystania przez zawodnika z ogólnodostępnych usług i punktów handlowych znajdujących się na trasie, w szczególności:
    • sklepów,
    • stacji benzynowych,
    • restauracji,
    • punktów gastronomicznych,
    • serwisów rowerowych,
    • innych ogólnodostępnych miejsc świadczących usługi.
  5. Pomoc techniczna pomiędzy zawodnikami jest dozwolona, w szczególności udostępnienie narzędzi, części zamiennych, pompki, dętki lub innej pomocy niezbędnej do kontynuowania jazdy.
  6. Organizator może uznać określone zachowanie za naruszenie zasady samowystarczalności, jeżeli jego charakter wskazuje na celowe korzystanie z niedozwolonego supportu.

§9. TRASA I PRZEJAZD

  1. Szczegółowy przebieg tras zostanie udostępniony uczestnikom w formie elektronicznej, w szczególności za pomocą pliku GPX.
  2. Uczestnik jest zobowiązany do przejazdu zgodnie z trasą wyznaczoną przez Organizatora.
  3. Nieuzasadnione skrócenie trasy, pominięcie jej fragmentu lub celowe ominięcie części wyznaczonego przebiegu może skutkować karą czasową albo dyskwalifikacją (DSQ).
  4. Dopuszczalny jest objazd fragmentu trasy w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od zawodnika, w szczególności:
    • zamknięcia drogi,
    • remontu,
    • wypadku,
    • przeszkody uniemożliwiającej przejazd,
    • innego zdarzenia losowego.
  5. W przypadku zastosowania objazdu zawodnik powinien, w miarę możliwości, posiadać możliwość wykazania lub udokumentowania przyczyny jego zastosowania.
  6. Ostateczna ocena zasadności zastosowania objazdu należy do Organizatora lub osoby przez niego wyznaczonej.
  7. Szczegółowe zasady dotyczące kontroli przejazdu oraz weryfikacji zgodności z trasą mogą zostać określone w odrębnych komunikatach Organizatora oraz przez operatora systemu trackingowego.

§10. BUFETY

  1. Na trasie zostanie zlokalizowany bufet przez Organizatora.
  2. Liczba bufetów dla konkurencji wynosi: 1
  3. Lokalizacje, godziny funkcjonowania oraz zakres świadczeń dostępnych w poszczególnych bufetach zostaną podane w komunikacie Organizatora przed rozpoczęciem Wyścigu w komunikacie startowym.

§11. PUNKTY KONTROLNE I TRACKING

  1. Punkty kontrolne Wyścigu zostaną określone we współpracy z firmą odpowiedzialną za system śledzenia zawodników.
  2. Szczegółowa liczba, lokalizacja oraz sposób zaliczania punktów kontrolnych zostaną podane uczestnikom przed startem.
  3. Organizator może wykorzystywać dane z systemu trackingowego do:
    • kontroli przebiegu rywalizacji,
    • weryfikacji przejazdu trasy,
    • ustalenia kolejności zawodników,
    • potwierdzenia zaliczenia punktów kontrolnych,
    • rozpatrywania sytuacji spornych.
  4. Szczegółowe zasady działania systemu trackingowego mogą zostać określone w odrębnym komunikacie Organizatora.
  5. W przypadku uszkodzenia lub utraty nadajnika GPS uczestnik zostanie obciążony przez organizatora opłatą w wysokości 500zł.

§12. KLASYFIKACJA

  1. W ramach Hardy Gravel: Weles prowadzona będzie klasyfikacja:
    • Kobiety Open,
    • Mężczyźni Open.
  2. Zawodnik zostanie ujęty w klasyfikacji, jeżeli spełni wymagania określone w Regulaminie Ramowym oraz niniejszym Załączniku.
  3. Zawodnicy, którzy ukończą trasę po upływie obowiązującego limitu czasu, zostają sklasyfikowani jako DNF i nie są uwzględniani w oficjalnej klasyfikacji konkurencji.

§13. NAGRODY

  1. Organizator przewiduje nagrody dla najlepszych zawodników poszczególnych konkurencji.
  2. Szczegółowa wysokość oraz struktura nagród zostanie ujawniona w komunikacie w mediach społecznościowych.
  3. Organizator zastrzega sobie prawo do opublikowania szczegółowych informacji dotyczących nagród w późniejszym terminie.

§14. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Załącznikiem zastosowanie mają postanowienia Regulaminu Ramowego Wyścigów Hardy Gravel.
  2. Organizator zastrzega sobie prawo do publikowania dodatkowych komunikatów organizacyjnych dotyczących przebiegu poszczególnych konkurencji.
  3. W szczególności przed startem mogą zostać opublikowane:
    • dokładne przebiegi tras,
    • pliki GPX,
    • lokalizacje punktów kontrolnych,
    • lokalizacje bufetów,
    • informacje dotyczące systemu trackingu,
    • szczegółowy harmonogram wydarzenia,
    • informacje dotyczące procedury startowej.
  4. Komunikaty, o których mowa powyżej, stanowią uzupełnienie niniejszego Załącznika i są wiążące dla uczestników w zakresie, w jakim nie pozostają w sprzeczności z Regulaminem Ramowym lub niniejszym Załącznikiem.

Załącznik stanowi integralną część Regulaminu Ramowego Wyścigów Hardy Gravel.

Spis treści